(사)한국관세물류협회(이하 “협회” 또는 “한국관세물류협회”라 함)는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 그 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.
1. 보세운송, 보세사 등록, 보세사 자격시험 관리 등 위탁업무 수행을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
2. 회원사에 각종 서비스를 제공하고 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)
협회는 다음과 같은 개인정보를 처리합니다.
1. 회원가입
① 보세운송(법인)
- 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 업체명, 본사소재지, 사업장소재지, 우편물수령지, 담당자(성명,전화번호,이메일), 차량보유대수(카고, 트랙터)
② 보세구역(법인)
- 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 업체명, 보세구역소재지, 우편물수령지, 담당자(성명,전화번호,이메일), 보세구역 유형 및 면적, 특허보세구역 특허장
2. 보세사 등록 관련
- 이름, 자격증번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 보세구역부호, 증명사진, 신청서류(첨부파일), 결제관련정보(거래금액, 카드사명, 계좌번호 등)
3. 보세사 자격시험 관련
- [필수] 성명, 주민등록번호, 증명사진, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소
- [선택] 응시편의 제공, 응시 수수료 면제, 경력증명에 필요한 증빙서류(예:장애인증록증, 기초생활수급자 증명서, 경력증명서 등)
4. 회원사 건강검진
- 회원정보(대표자,업체명,특허번호), 신청자 성명, 휴대전화번호, 검진대상자 성명, 신청자와의 관계
5. 회원사 법률자문의뢰
- 회원정보(회원번호,회원사명),비밀번호,직책,성명,휴대전화번호,이메일주소
6. 보세사 인재풀 등록
- [필수] 성명, 출생연도, 휴대전화번호, 이메일주소, 보세사자격 취득연도, 자격·학력, 희망취업조건
- [선택] 성별, 주소(시·도), 주요경력
7. 보세사 인재풀 사용 신청
- [필수] 업체명, 특허번호, 성명, 연락처, 이메일주소, 경력, 근무지역
- [선택] 보유자격


제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
협회는 법령에서 정한 보존기간 또는 이용자로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 보유·이용하며, 그 외의 경우 지체 없이 파기합니다. 서비스별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원가입 관련 : 익년도부터 5년간 보관
2. 보세운송, 보세사 등록 관련 : 익년도부터 5년간 보관
3. 자격시험 관련 : 시험 종료일로부터 5년
4. 회원사 건강검진 관련 : 확인 완료 후 즉시 파기
5. 법률자문 의뢰 관련 기록 : 자문 완료 후 파기
6. 보세사 인재풀 관련 : 등록 후 2년

제4조(개인정보의 제3자 제공)
원칙적으로 협회는 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유·이용 기간
NICE평가정보㈜	본인확인 서비스 제공	성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 내/외국인 여부, 이동통신사 정보	서비스 제공기간

제5조(개인정보 처리의 위탁)
협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같은 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제공받는 자	위탁업무 내용	보유·이용 기간
토스페이먼츠㈜	전자결제 서비스 제공	이용 목적 달성 시까지 (단, 관련 법령에 따른 보관이 필요한 경우 해당 기간까지 보관)	서비스 제공기간

협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호 관련 법령 준수, 개인정보 안전성 확보를 위한 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독 등 필요한 사항을 계약서에 규정하여 개인정보가 안전하게 처리되도록 관리·감독하고 있습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
이용자는 개인정보보호법에 따라 협회에 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
협회는 이러한 요구가 있을 경우 지체 없이 필요한 조치를 하며, 권리 행사는 서면, 이메일, 팩스 등을 통해 가능합니다.

제7조(개인정보의 파기)
협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 해당 개인정보를 파기합니다.
파기방법 : 전자적 파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로, 종이문서는 분쇄 또는 소각 처리합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
협회는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립·시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 지침을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 접근에 대한 필요한 조치(통제)를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
성명 및 직책	박계하 전무이사	박재준 대리
전화	070-4239-0095
이메일	jaejoon@kcla.kr

제10조(권익침해 구제방법)
협회의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당자로 신고할 수 있습니다.
기타 개인정보 침해 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

기관명	연락처
개인정보분쟁조정위원회	1833-6972
대검찰청	(국번없이)1301
경찰청	(국번없이)182
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터	(국번없이)118

제11조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2025년 9월 25일부터 적용됩니다.